HAPPY Professionals (Rubberstraat 9, 1411 AL Naarden, [email protected], KvK 32130554) verwerkt persoonsgegevens van websitebezoekers, contactformulier-invullers, sollicitanten/kandidaten en contactpersonen bij opdrachtgevers. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Contactformulier en WhatsApp/mail

Vul je het contactformulier op deze site in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, bericht en, als je dat invult, je telefoonnummer. Dit gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden. Het formulier verstuurt via SMTP2GO (onze e-mailverwerker) een e-mail naar [email protected]; SMTP2GO bewaart daarvoor geen kopie van je bericht buiten wat nodig is voor de verzending zelf. Neem je contact op via WhatsApp of e-mail, dan gebruiken we die gegevens op dezelfde manier: om je vraag te beantwoorden, niet voor iets anders.

Sollicitatie- en kandidaatgegevens

Als recruitmentbureau verwerken we ook gegevens van kandidaten: cv, motivatie, contactgegevens, gespreksverslagen en eventueel assessmentresultaten. Deze gegevens gebruiken we om te beoordelen of je past bij een functie, en om je - met jouw toestemming - voor te stellen aan een opdrachtgever. We delen kandidaatgegevens dus alleen met een opdrachtgever als jij daarmee instemt.

Voor de verwerking van kandidaatgegevens gebruiken we Recruitee, een beveiligd wervingsplatform. Recruitee treedt daarbij op als verwerker voor HAPPY Professionals.

Kandidaatgegevens bewaren we, in lijn met het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure als je geen toestemming hebt gegeven voor langer bewaren, en maximaal 1 jaar als je die toestemming wél hebt gegeven (bijvoorbeeld omdat we je willen benaderen voor een andere passende functie).

LinkedIn-leadformulieren

Vul je op LinkedIn een leadformulier van HAPPY Professionals in (bijvoorbeeld naar aanleiding van een geboost bericht), dan ontvangen wij de gegevens die je daar invult: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en je antwoord op eventuele aanvullende vragen. We gebruiken deze gegevens om vrijblijvend contact met je op te nemen over onze dienstverlening. LinkedIn verwerkt je gegevens daarnaast ook zelf, onder hun eigen privacybeleid - dat valt buiten onze verantwoordelijkheid.

Bezoek aan onze website

We meten websitebezoek met Umami, een privacyvriendelijke, zelf-gehoste analysetool. Umami plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens waarmee jij als individu herkenbaar bent. Daarom hoeven we geen cookiebanner te tonen: er is niets om toestemming voor te vragen.

Met wie delen we gegevens

  • SMTP2GO - voor het verzenden van e-mail vanuit het contactformulier.
  • Recruitee - voor het beheren van sollicitatie- en kandidaatgegevens.
  • Opdrachtgevers - alleen kandidaatgegevens, en alleen met jouw toestemming, als onderdeel van een wervingsprocedure.
  • LinkedIn - alleen de gegevens die je zelf invult in een LinkedIn-leadformulier.

We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder beveiligde verbindingen (https) en toegangsbeperking tot systemen die persoonsgegevens bevatten.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op beperking van de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar [email protected]. Ben je het niet eens met de manier waarop we je gegevens verwerken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst of tool gaan gebruiken. De datum hieronder laat zien wanneer deze verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026.